LAPORAN RAPAT KOORDINASI WILAYAH MAJELIS PEMBINAAN KADER PADANG, 10 MARET 2012 PIMPINAN WILAYAH ‘AISYIYAH SUMATERA BARAT PERIODE 2010-2015 LAPORAN RAPAT KOORDINASI MAJELIS PEMBINAAN KADER PIMPINAN WILAYAH ‘AISYIYAH SUMATERA BARAT Pendahuluan Berdasarkan Keputusan Rapat Majelis Pembinaan Kader Pimpinan Wilayah ‘Aisyiyah Sumatera Barat pada hari Jumat tanggal 24 Februari 2012, dengan agenda: Pelaksanaan Baitul Arqam dan TOT Baitul Arqam TK Wilayah Sumatera Barat, maka telah diputuskan untuk membicarakan lebih lanjut teknis pelaksanaan Baitul Arqam dan Training of Trainer Bitul Arqam dalam rapat koordinasi Pimpinan Wilayah ‘Aisyiyah Majelis Pembinaan Kader dengan mengundang semua Pimpinan Daerah se-Sumatera Barat khususnya Majelis Pembinaan Kader. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Rapat Koordinasi Pimpinan Wilayah ‘Aisyiyah MPK dilaksanakan pada hari Sabtu pukul 10.00 s.d 16.00 Wib di Aula PWA Sumbar, dimana undangan dan komfirmasi kehadiran sudah disepakati oleh 18 Kab/kota se-Sumatera Barat. Peserta Rapat Koordinasi Meskipun komfirmasi dan undangan sudah disepakati kehadiran oleh 18 kabupaten dan kota, ternyata volumenya kurang dari separo daerah yaitu hanya 8 daerah dari 18 daerah yang menghadiri rapat koordinasi. Jumlah peserta PWA MPK dan PDA MPK sebanyak 25 orang. Isi Rapat Koordinasi Rapat Koordinasi menyepakati hal-hal sebagai berikut: 1.Menyetujui pembagian zona daerah koordinasi menjadi tiga zona dengan beberapa koreksi daerah 2.Menyepakati koorwil (kordinator wilayah) yang membina daerah koordinasi perzona yaitu: zona I korwilnya Fitra Nelli,M.Ag, zona II korwilnya Endriyenti, dan zona III korwilnya Agusrida,M.Pd 3.Daerah yang ditunjuk sebagai panitia pelaksana telah menyetujui tempat acara diadakan di daerah mereka, yaitu zona I Kota Padang Panjang, zona II Kota Payakumbuh, dan zona III Padang. 4.Menyetujui jadwal pelaksanaan BA dan TOT BA untuk 3 zona yang telah diputuskan oleh rapat PWA MPK sebelumnya, yaitu zona I tanggal 6,7,8 April 2012, zona II tanggal 13,14,15 April 2012, dan zona III tanggal 20,21,22 April 2012. 5.Menyepakati pembagian kerja antara wilayah dan daerah dalam pelaksanaan BA dan TOT BA adalah sebagai berikut: a)SWO dikelola oleh PWA MPK dan SWP dikelola sepenuhnya oleh Panitia Pelaksana b)PWA MPK mempersiapkan undangan, TOR acara, panduan TOT, materi (kecuali pemateri khusus untuk PDA/PDM di daerah pelaksanaan). c)PWA MPK berkewajiban menyiapkan tim fasilitator atau instruktur dan pendamping fasilitator/instruktur d)Panitia Pelaksana dapat saja membebaskan peserta di daerahnya dari kewajiban SWP apabila Panitia mempunyai kemampuan. e)Panitia berkewajiban menyiapkan konsumsi, akomodasi dan kit peserta, serta membantu memenuhi kelengkapan pelatihan f)Hal-hal yang belum diatur secara rinci akan diatur belakangan dan dikoordinasikan dengan koorwil di setiap zona. 6.Menyepakati pelaksanaan Rapat koordinasi wilayah ini tiap tri wulan atau 4 kali dalam seminggu dengan agenda laporan daerah dan koordinasi organisasi. Pembiayaan Rakor Acara rakorwil PWA MPK tidak memakai biaya organisasi untuk kebutuhan konsumsi, akan tetapi ditanggulangi oleh anggota PWA MPK dengan cara sumbangan natural siap saji berupa sambal, nasi dan air, buah dan sayur mayur. Meskipun ada 2 orang tidak dapat hadir, akan tetapi mereka masih mengirimkan sumbangan dalam bentuk natura siap saji. Begitupun dengan biaya ATK dan lain-lain dapat ditanggulangi oleh pribadi anggota dan bahan sekretariat yang masih ada. Persiapan BA dan TOT BA Pada acara rakorwil PWA MPK sudah lansung disiapkan oleh MPK PWA TOR (proposal acara), SK Kepanitiaan (kecuali lampiran nama panitia dari Kota Padang), draff SK fasilitator dan pendamping fasilitator, serta undangan peserta. Sebanyak 8 daerah sudah lansung mengambilnya pada acara rakorwil dan 10 PDA MPK serta PP MPK juga sudah dikirim melalui pos. Evaluasi 1.Rapat koordinasi secara faktual telah berhasil dengan sukses karena telah berhasil menyepakatan keputusan penting tentang teknis pelaksanaan BA dan TOT BA 2.Ternyata dari 18 PDA kabupaten/kota yang menyanggupi kehadirannya melalui pimpinan harian PDA maupun PDA MPK hanya 8 daerah yang dapat hadir. Sebelum acara dimulai hanya satu daerah yang konfirmasi ketidak hadirannya karena mendadak sakit yaitu PDA MPK Pasaman. 3.8 PDA MPK hanya satu daerah yang tepat waktu yaitu 50 kota dan satu daerah yang datang lebih awal yaitu Payakumbuh. 4.10 anggota PWA MPK yang biasa aktiv alhamdulillah dapat dihadiri oleh 8 orang didampingi Koordinator sebagai nara sumber. Saran 1.Disarankan kepada PWA Sumbar untuk menyediakan ruangan majelis (didekat gerbang masuk) ditata sebagai ruangan rapat-rapat majelis yang representatif, sehingga rapat-rapat kecil dan menengah tidak memakai ruangan yang terlalu besar (aula) dan memudahkan dalam penataaan dan kebersihan 2.Disarankan kepada PWA untuk dapat menyediakan lemari Administrasi dan penyimpanan barang-barang kebutuhan majelis. 3.PWA MPK memohon kepada PWA Sumbar bantuan moril dan materi demi suksesnya pelaksanaan BA dan TOT BA di tiga zona pembagian daerah. Penutup Demikianlah laporan pelaksanaan rapat koordinasi PWA MPK semoga laporan kegiatan ini, bisa menjadi pedoman untuk pelaksanaan acara rakor pada bulan Juni 2012 yang akan datang. Kepada semua pihak yang sudah membantu suksesnya acara rakorwil PWA MPK , kami aturkan terima kasih semoga amalnya diterima di sisi Allah SWT, amin. Padang, 12 Maret 2012-03-14 Ketua, Sekrtaris, Desi Asmaret,M.Ag Faridah,M.Pd